学生管理

各位同学：

2023年暑假即将来临，根据《关于2022-2023学年第二学期期末及暑假期间有关工作安排的通知》（汽院党政办通字【2023】54号）、《关于认真做好期末和暑假期间安全稳定工作的通知》（汽院保发【2023】6号）、《关于做好期末及暑假学生安全教育工作的通知》（汽院学发〔2023〕12号）等文件精神及本学期期末教学工作例会要求，结合基地实际，现将武汉基地学期末及暑期期间学生相关工作安排如下：

一、 暑假时间安排

在无其他教学安排的情况下，本学期学生暑期放假时间如下：

6月26日（周一）至8月31日（周四）放假。

9月1日（周五）报到，9月4日（周一）正式上课。

若有其他教学计划安排的，待任务完成后方可放假离校。

因暑期学生宿舍涉及多项施工改造、维修项目，原则上学生应在所有教学安排结束后放假离校，特殊情况可提前申请留校。

二、暑假离校须知

1.按照学校工作部署，学生离校前要召开安全教育主题班会，会上部署健康教育、安全教育提醒（附件1）及暑期注意事项等相关工作并签订安全责任告知书。主题班会由辅导员组织开展，时间确定后另行通知，请所有学生务必参加。

2.为保障同学们安全离校到家，基地学工办会在今日校园发布返乡行程动态信息收集任务，请同学们配合上报离校返乡时间及行程安排。

3. 各宿舍同学离校前做到宿舍人走关灯、关水、关闭空调、关闭热水器、切断电源，关好门窗，确保暑期宿舍内的财物安全。

三、暑期申请留校住宿须知

因特殊原因需在假期留宿基地的学生，应及时提出申请并接受学校统一住宿安排及各项安全管理工作。

（一）留宿条件

确有特殊原因，符合下列情形的学生，应在办理相关审批手续后，方可留校住宿。

1.暑期需留校进行考研复习的学生。

2.安排专业实习实训的学生，需提供实习协议等相关证明材料。

3.其他特殊情形的。

（二）办理流程

1.提交暑期留宿申请表。符合留校住宿申请条件的同学，应在6月27日之前填写《湖北汽车工业学院假期留校住宿申请表》（附件2）和《湖北汽车工业学院暑假留校住宿汇总表》（附件3，通过在线表格填写），并将申请表纸质表格提交到辅导员处汇总待审批。

2.审批并办理留宿申请。所有申请表经辅导员初审、基地分党委审核。审核结果公示后，所有审批通过的学生进入基地暑期留校学生管理群（群号：467048086），并按照基地的安排统一参加暑期留宿安全教育。

（三）留校管理

1.基地将根据留宿学生实际情况在宿舍、考研学习区域进行适当调整规划，请同学们予以配合。

2.留宿学生外出基地超过1天或直接离开基地的，应及时向辅导员和值班老师提前请假报备。

3.留宿学生应及时将垃圾投放到大楼东侧白框内垃圾桶，留宿期间应注意用电、人身及财产安全，发现异常情况或重大安全问题，应立即向当天值班的老师和辅导员上报。

4.暑假期间留宿学生仍按照正常的作息时间进行管理（晚上11点准时关门），值班老师每晚会不定时进行查寝点名，超过两次无故不归者或未按申请时间入住的，在群内通报并取消留宿资格。

5. 严禁留宿学生在宿舍内使用违章电器、宿舍内酗酒、留宿外来人员，一经发现立即取消留宿资格。

6.基地将《暑假留校住宿汇总表》同步报送学校保卫处和学工部宿舍管理中心，接受学校同步管理。

四、其他事项说明

1.温馨提醒：宿舍壁挂空调安装涉及到的改造流程较复杂，正式投入使用时间目前无法确定，请申请留校的同学考虑自身情况，以免影响个人复习状态。

2.本学期期末考试和重修考试已基本结束，请同学们假期关注本学期的课程考试成绩，凡有课程考核不及格的，请做好暑假期间的复习为下学期期初补考做好准备。教务处关于下学期期初补考安排、下学期期初补退课选课安排的通知待后续明确后第一时间通知同学们。

3.暑假期间部分企业会陆续联系基地招聘实习生，基地会将招聘信息及时发布在全体学生的大群内，请有意向的同学关注招聘并积极报名参加选拔，基地根据选拔结果针对实习同学进行相关安排。

附件：

1.高等学校暑假安全责任告知（温馨提示）

2.湖北汽车工业学院暑（寒）假假期留校住宿申请表

3.湖北汽车工业学院暑假留校住宿汇总表（线上表格）

                                       武汉产学研基地

2023年6月25日

附件1：

高等学校暑假安全温馨提示

各位同学：

暑假即将到来，为增强大家的安全防范意识和能力，现将相关安全注意事项提示如下，请仔细阅读学习。

1.认真学习安全知识。牢固树立安全意识，自觉落实学校假期要求，提高安全防范技能，杜绝各类安全事故的发生。自觉践行“健康第一”理念，当好自身健康第一责任人。

2.注意人身安全防范。不到无安全设施、无救援人员的水域游泳，不会水性的同学不要擅自下水施救；自觉遵守交通法规，乘坐机动车系安全带，不无证驾驶机动车。

3.增强网络安全意识。不沉迷网络和电子游戏，对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、微信群、贴吧不接触不参与；理性表达观点，不造谣不信谣不传谣；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。警惕各类电信网络诈骗，不点击未知链接，不轻信陌生来电，不透露个人信息，遇到转账汇款要多核实，不出租、出借个人银行卡、QQ微信等账号、收款码等，发现有问题及时报警。

4.履行离校请假手续。暑期离校外出要把个人去向及联系方式告知辅导员、同学、家长，并保持通讯工具畅通；参加勤工助学、社会实践、求职择业等活动须获得学校和家长同意，谨防传销、邪教等非法组织诱骗。

5.遵守宿舍管理规定。暑期留校的学生，外出锁好宿舍门窗，保管好随身贵重物品；注意用电安全，离开宿舍及时断电，不在宿舍乱拉乱接电线，不使用大功率电器、劣质插座和劣质充电器，严防火灾事故。

湖北汽车工业学院

2023年6月20日

附件2：

湖北汽车工业学院武汉产学研基地假期留校住宿申请表