各位同学：

2024年暑假将至，为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作，根据学校 《关于做好2024年学生暑假留校住宿审批工作的通知》，结合基地实际，现将武汉基地暑期学生留校相关工作安排如下：

一、暑期申请留校住宿须知

为做好暑假学生宿舍安全管理及宿舍区维修改造工作,暑期因特殊原因需留宿基地的学生，应及时提出申请并接受基地统一住宿安排及各项安全管理工作。

（一）留宿条件

确有特殊原因，符合下列情形的学生，应在办理相关审批手续后，方可留校住宿。

1.暑期需留校进行考研复习的学生。

2.安排专业实习实训的学生，需提供实习协议等相关证明材料。

3.其他特殊情形的。

（二）办理流程

1.请于6月30日之前在今日校园APP或湖北汽车工业学院官网一网通办办理相关流程。

方式一：今日校园-更多-学生服务-学生假期留校住宿审批

方式二：湖北汽车工业学院官网一网通办（网址http://e.huat.edu.cn/index.html#/）-学生服务-假期留校申请

2.留校申请审批人需选择基地老师。

3.审批并办理留宿申请。留校申请经审核通过后，需进入基地暑期留校学生管理群（群号：618352615），并按照基地的安排统一参加暑期留宿管理及安全教育。

4.6.30号之后通过实习选拔的同学可以后续提供实习协议等证明资料，并按照上述流程提交留校申请，审核通过后按照基地暑期留校相关要求办理入住。

（三）暑期留校时间

由于暑期学生宿舍还有部分维修改造项目，以及大批同学的行李在7月8号才能到达基地，有需要入住基地的同学应可以申请7月8号之后入住基地。

（四）留校管理

1.基地将根据留宿学生实际情况根据“统一安排，集中管理”的原则在宿舍、考研学习区域进行调整规划，请同学们予以配合。

2.留宿学生外出基地超过1天或直接离开基地的，应及时向辅导员和值班老师提前请假报备。

3.暑假期间留宿学生仍按照正常的作息时间进行管理（晚上11点准时关门），值班老师每晚会不定时进行查寝点名，超过两次无故不归者或未按申请时间入住的，在群内通报并取消留宿资格。

4. 严禁留宿学生在宿舍内使用违章电器、宿舍内酗酒、留宿外来人员，一经发现立即取消留宿资格，还将根据学校有关规定给予一定的纪律处分。

5.留宿学生应及时将垃圾投放到大楼东侧白框内垃圾桶，留宿期间应注意用电、人身及财产安全，发现异常情况或重大安全问题，应立即向当天值班的老师和辅导员上报。

6.夏季天气燥热，用电量大，由于提前入住产生的宿舍电费需要各位同学自行承担。

7.暑假留校住宿学生名单将同步报送学校保卫处和学工部宿舍管理中心，接受学校同步管理。

二、其他事项说明

1.由于暑期学生离校，园区食堂就餐人数主要以企业职工为主，就餐人数减少可能导致食堂就餐种类及营业时间缩短，由此引起的就餐不便，请申请留校的同学考虑自身情况，以免影响个人复习状态。

2.本学期期末考试和重修考试已基本结束，请同学们假期关注本学期的课程考试成绩，凡有课程考核不及格的，请做好暑假期间的复习为下学期期初补考做好准备。教务处关于下学期期初补考安排、下学期期初补退课选课安排的通知待后续明确后第一时间通知同学们。

3.暑假期间部分企业会陆续联系基地招聘实习生，基地会将招聘信息及时发布在全体学生的大群内，请有意向的同学关注招聘并积极报名参加选拔，基地根据选拔结果针对实习同学进行相关安排。

武汉产学研基地

2024年6月26日