已完成

评选优秀毕业生、考研奖、校友联络员，解除毕业生违纪处理

获奖名单和解除违纪名单，由学校公示

毕业典礼当天，优秀毕业生、考研奖同学、校友联络员上台领证书，并注意关注后期学校对优秀毕业生的奖励发放

赵娜、干枘鑫、张运等

已完成

借阅图书欠书归还

根据图书馆提供名单由老师点对点通知，还未归还的请尽快归还到210办公室张运老师处

图书最好提前归还，图书馆可在离校系统统一办理绿色通行。

张运

进行中

基地电费统计缴纳及部分学费、住宿费、重修超出毕业学分费用补缴。

涉及学费、住宿费、重修费、电费等欠费缴纳，特别是基地的电费（民用电标准）是先使用后缴费且是一年结算一次，请各宿舍同学根据抄表数据提前协商好承担比例，由基地汇报上报到学校财务处，通过学校收费平台缴纳费用。

部分未及时还款的同学请在领取双证前一定要缴清。重修超出毕业学分，按照80元/学分补缴，对于部分因培养方案调整造成学分差异的，前期已由学院各专业申请给予减免。6月6日后可进入付费平台查看金额付费。

杨飞及抄表志愿者、谢飔羽

已完成

生源地信用助学贷款毕业确认

登录学生在线系统核实、完善并更新个人及共同借款人信息，家庭地址、工作单位、个人联系方式等通讯信息，从系统中导出《国家开发银行生源地信用助学贷款毕业确认表》，签订后提交基地汇总交学校资助中心存档。

1.牢记在线系统的用户名和密码并定期登录，变更联系方式及时在系统中修改；2.要守信还款，贷款逾期后信息将上报人民银行个人征信系统，对今后办理信用卡、贷款时会产生不利影响；3.开发银行助学贷款服务热线95593。4.攻读更高学历的借款学生，也要进行毕业确认，在拿到录取通知书后，于8月31日前，向所在地县级资助中心，申请就学信息和还款计划变更，以便继续享受财政贴息及续贷。

张运

已完成

毕业条件、学位授予条件审核及相关材料补充

目前基地已收集课程替代数据报送教务处且全部处理完；后续待毕业审核数据出来后基地与二级学院共同开展相关工作。

目前基本所有课程的成绩都已录入，同学们可登录选课系统查看自己的修读计划确认是否达到毕业条件和学位授予条件，个别有问题或者有条件申请破格授予学位的请及时联系教科办或相关专业负责人办理。

谢飔羽及各专业负责人

各支部待定

党员支部大会

讨论支部预备党员转正事宜

支部党员不得提前离校，请遵守组织纪律。

各支部书记

进行中

党组织关系转出及党员档案整理

各位毕业生党员按照要求整理好档案，落实好党组织接收单位及接收方式，具体可联系基地208办公室杨飞老师咨询

学生党员需参加完本季度的党员大会才能离校

杨飞、干枘鑫

进行中

团组织关系转出

由各班团支书组织工作，请同学们配合尽快做好。

转团组织关系需要介绍信的向团支书说明反馈

赵娜及二级学院相关人员

进行中

户口迁出手续

武汉基地毕业生（有户口迁出学校集体户要求的）统一由基地统计并办理迁移证。

户口迁移今年已经实现一网通办，请先到迁入地派出所确认办理材料，仍需要提供迁移证或户口卡的联系基地老师办理，后期根据需要自行回学校本部办理，户口迁移办理需到学校第四教学楼一楼警务室找邓老师。

薛建云

进行中

毕业生学籍档案填写归档

前期基地组织各班学生统一填写（学生登记表2份，毕业生登记表1份，学年鉴定表4份或2份）部分学籍档案，填写整理好的档案寄回二级学院盖章装档送入档案馆管理。

档案材料未提交或者填写有问题的会影响领取双证。档案材料是跟随同学们一生的材料，请务必认真填写，字迹工整，信息真实准确。

各自辅导员及二级学院相关人员

已完成

毕业生档案转递信息登记

按照个人毕业去向确定档案转递类型和转递接收单位（具体见通知），基地汇总信息后报学校招就处，后期档案馆按照同学们填写的地址统一转递邮寄个人档案

1.转递接收单位信息一定要搞准，避免后期不接收或者丢失，对个人后续影响较大；2.一定要在纸质版上签字确认信息无误，并记好地址避免后期提档记不清楚；3.西部计划三支一扶学生可将档案暂存学校；4.暂时未就业无法确认接收单位的，可由学校转递到十堰市大中专毕业生就业指导服务中心，学生可按照通知上的该机构信息填写信息登记表。

各自辅导员

6月20日前

继续提交就业协议或就业证明

及时将就业材料报送到基地210办公室各位辅导员老师处，及时录入就业信息系统，已考上研究生、公务员、三支一扶或其他需要变更就业单位的，请及时履行解约手续，避免影响后续个人档案转递等。

毕业离校后才找到工作或签订合同的，请一定及时将劳动合同扫描发给辅导员。毕业去向和档案转递等工作息息相关，请同学们务必及时给老师发送就业合同。往届学生就有不及时沟通就业信息，等到需要档案了又回过头找老师，最后不得不请假回十堰东奔西跑到处问询，费时费力费钱。

各自辅导员

6月11日晚上

基地毕业生座谈会

组织学生围绕基地学习、生活开展座谈，并通报这一年来的总体情况

部分同学和校领导参加。

张运

6月12日上午

武汉基地毕业典礼兼学位授予仪式

原则上要求全体毕业生现场参加，并一排排上台接受拨穗仪式，由于要提前准备上台学士服并布置场地等，基地会提前确认名单。

基地已邀请专业公司举办典礼仪式，也会邀请学校领导，各二级学院领导和老师、武汉校友会及合作企业领导出席为大家拨穗。武汉天气炎热，毕业典礼当天要早起！！！

全体师生

6月12日下午 - 6月20日前

集中发放毕业证和学位证

离校系统中涉及的所有部门离校相关工作完成且系统显示绿色通行，可发放双证。发证地点：基地二楼211、212、213办公室，学校6月5日最新要求：毕业证学位证不得代领，需本人亲自领取。

同学们可登录今日校园APP,打开移动离校模块查看离校办理进展，特别要注意涉及欠费（学费、住宿费、电费等）、未办理退宿手续、论文资料未通过指导教师验收、学生档案资料和寄送地址未报送、图书未归还、团组织关系未转接、党组织关系未转接、未完成助学贷款确认和展期手续、学士服未归还的暂且都不能发放双证。

薛建云、谢飔羽、赵娜、张运、干枘鑫及志愿者学生

6月15日

大学英语四六级考试

基地会统一摸底参加考试人数，并以此为基础租赁公交车继续为大家送考，不参加考试或者自行前往的同学记得和组织老师提前打招呼

建议前期报名的同学尽量如期回来考试，本次是本科阶段最后一次考试机会，进入社会以后不再具备报考资格。很多优质就业单位对四六级考试成绩还是有要求的（425分以上）

谢飔羽

6月20之前

办理退宿手续

以宿舍为单位报送家具及其他设施损坏需维修情况（暑假集中维修）、清理垃圾做好宿舍卫生、退还宿舍钥匙、通过辅导员老师验收

请大家认真报送家具及其他设施损坏情况，以便暑期集中维修为下届学生做好准备；宿舍钥匙按照去年发放情况回收，缺失的请提前配好并标注宿舍号，按照基地要求上交；凡将教室的桌椅板凳搬到宿舍使用的在办理退宿前搬回教室；同一宿舍所有同学必须协商好并委托最后离校同学办理退宿手续，否则影响全部同学的双证发放。办理缓答辩，延期毕业、结业等手续的同学也必须按要求办理退宿，否则下学期在校本部完成答辩或修读计划后，仍需回基地办理退宿手续，才能领取双证。

赵娜、张运、干枘鑫及志愿者学生

6月20日前

行李托运

基地已协调园区菜鸟驿站和德邦物流针对毕业生离校托运做好相关准备和优惠活动，在菜鸟驿站通过圆通、申通、中通邮寄享受八折优惠，使用德邦物流可享受8至9折优惠。

在办理托运前，毕业生可将个人物品分类整理。品相较好的教材书籍可送到206阅览室捐给下届学弟学妹（阅览室有粘贴，可写好名字贴在书上）

薛建云